西外大办发 [2007]7 号哥也色地址

为进一步范例惩处，珍藏学校法东谈主地位，明确钤记使用限度，特制订本要领。

一、钤记惩处

第一条 西安番邦语大学校印及钢印，由党政办公室惩处并负责使用，校印及钢印具有代表法东谈主阅历作用。其余部门钤记，一律不具有代表法东谈主阅历作用。

第二条 学校各级钤记是代表各级组织（单元）当作背负的印记，各部门、各单元正职负责东谈主为本部门、本单元用印第一背负东谈主。各级部门应指定专东谈主惩处钤记，监印东谈主员要坚捏原则，谨慎负责，珍藏学校利益，严格钤记使用审批手续，正确监印。

第三条 特意用途钤记，由各欺诈部门惩处，可代表学校执行特意样式试验，如财务专用章等，负责用印的部门须负一王人背负。

二、钤记使用

第一条 凡以学校步地上报的各式文献，必须履行会稿、核稿、签发、编号等办文手续后方可用印。

以学校步地上报的文献及种种报表加盖公章，签发权限为：

1 . 由职能部门在其职责限度内办理的文献、报表由欺诈校斥地签发；

2 . 触及学校全局性责任的文献由校长签发；

3 . 触及到几个部门的文献，须经各相关部门会签后，由主理单元交欺诈校斥地或校长签发。

第二条 学校用印实行用印单轨制，用印单由党政办公室融合制作。苦求用印者必须照实逐项填写，交党政办公室留底备查，不然不予用印。

1 . 凡以学校步地对各级政府欺诈部门、兄弟院校、工场、企业（公司）或学术团体等研讨一般性业务的函件，须由各院、系、部、处斥地审核签发，方可用印。触及热切事项要由欺诈校斥地签发。

2 . 凡以学校步地刚毅的各式合同、公约书，各院、系、部、处负责东谈主必须审核署名，并询查学校法律照拂人成见后经党政办公室负责东谈主审核署名，欺诈校斥地批准署名，方可用印。

3 . 凡办理责任证、离退休证、职称证等，须经东谈主事处处长署名后，方可用印。

4 . 凡办理各式荣誉文凭，须经职能部门负责东谈主在用印单上署名后，方可用印。

5 . 凡办理学校中式奉告书、毕业证、学位证，须经欺诈校斥地在用印单上署名后，方可用印。

6 . 凡办理学生证、熟悉证等，须经教务处处长在用印单上署名后，方可用印；办理毕业评释注解书，须经教务处处长、欺诈校斥地署名后，方可用印。

7 . 凡办理斟酌生证、斟酌生收获单等，须经斟酌生部负责东谈主在用印单上署名后，方可用印。

8 . 凡苦求购置免税商品，须经金钱建筑惩处处处长、欺诈校斥地署名后，方可用印。

9 . 凡办理热切聘书，由主理单元斥地在用印单上署名，经校长批准后，方可加盖校长签名章。

第三条 教员工办理种种放洋手续，须经欺诈校斥地署名后，方可加盖学校钤记。

第四条 以学校步地开具各式评释注解，由场所处级单元开具评释注解，并经场所单元斥地署名后，方可用印。遇迥殊或热切问题须经党政办公室负责东谈主审核后用印。

第五条 凡苦求使用外汇的报表，须经欺诈校斥地署名后，方可用印。

第六条 各级斥地和党政办公室负责东谈主要严格把关，监印员要严格用印法子，确保钤记使用准确无裂缝。

三、钤记刻制

第一条 学校所属各级单元刻制钤记，必须报党政办公室审批，经批准后，由党政办公室融合刻制。

第二条 学校下属各机构钤记由党政办公室刻发，处级以上单元钤记经党政办公室隆重行文方可启用。

第三条 已办理买卖牌照或法东谈主文凭的公司等实体，刻制实体钤记和财务专用章等，须报党政办公室审批备案，捏有买卖牌照的实体钤记不具法东谈主阅历作用。

四、其 它

第一条 因机构变动、称号更始，须将原钤记交回党政办公室罢休，新钤记刻制按本要领执行。

第二条 钤记丢失，须向党政办公室申诉，并声明作废。刻制新钤记按本要领再行苦求。

第三条 对未经党政办公室承诺，私行刻制钤记者，要顶住校保卫处处理，收缴罪犯刻制的公章，并细腻单元负责东谈主背负。

第四条 丢失钤记和违抗要领使用钤记，应试究钤记惩处东谈主员和部门负责东谈主的背负；按情节赐与行政刑事背负，形成严重效果的，照章处理。

第五条 本要领由党政办公室负责解释。

第六条 本要领自下发之日起扩展，曩昔所发关联文献同期废止。

附件：

 哥也色地址           西安番邦语大学用印苦求单.xls